Carta carburante aziendale: cos’è e come funziona?

La carta carburante aziendale cos’è? È molto simile ad una carta di credito necessaria per i rifornimenti di carburante per le auto aziendali. Rappresenta un importante strumento per la gestione dei veicoli appartenenti alle imprese. Infatti il suo utilizzo porta molti vantaggi fiscali agli imprenditori. La carta carburante aziendale è come una carta di credito o una prepagata e funziona proprio come un semplice mezzo di pagamento. Registra tutte le transazioni effettuate per essere contabilizzate e per la detraibilità dell’IVA fino al 40%. Inoltre grazie alla carta carburante si può dedurre il costo del rifornimento in percentuale diversa a seconda se l’uso del mezzo è promiscuo o strumentale. A partire dal 2019, l’obbligo di fatturazione elettronica per le aziende ha reso necessario l’utilizzo di un mezzo tracciabile per il pagamento dei rifornimenti. Il carburante delle vetture aziendali deve essere tracciato in maniera precisa, al fine di usufruire di agevolazioni fiscali previste dalle leggi italiane. Innanzitutto se non hai ancora la tua auto aziendale scopri le offerte di noleggio a lungo termine per partite iva e aziende disponibili da AREA.

Carta carburante aziendale come utilizzarla

Utilizzare le carte carburante aziendali è diventato fondamentale per gestire le esigenze di mobilità dei dipendenti e dei collaboratori in modo efficiente, semplice e conveniente. Ti consigliamo di valutare le offerte di noleggio a lungo termine in pronta consegna di AREA per non restare mai sprovvisto di un mezzo di trasporto per i tuoi viaggi di lavoro. Esistono diversi tipi di carte carburante per le auto aziendali ognuna con un utilizzo differente. Le caratteristiche specifiche di ogni carta carburante aziendale è da valutare con attenzione per capire quale può essere più congeniale. Le carte carburanti aziendali possono essere:

• carta carburante monomarca: è un tipo di carta carburante aziendale che permette di rifornire il carburante appartenente ad un unico brand. Viene erogata direttamente dal distributore di riferimento.
• carta carburante multimarca: va da sé che la carta carburante multimarca dà la possibilità di rifornirsi presso vari distributori di diversi brand convenzionati.
• carta carburante universali: questo tipo di carta carburante diversamente dalle prime due viene fornita dagli istituti bancari come Visa o Mastercard e permette di rifornirsi presso ogni genere di distributore.
• carta carburante multifunzione: questo tipo di carta carburante aziendale permette di essere usata per pagare anche vitto e alloggio dei dipendenti o/e collaboratori. Molto utile per le aziende che hanno bisogno di gestire trasferte lunghe e necessitano di fare viaggi di lavoro frequenti.

Inoltre, è importante scegliere una carta adatta alle proprie esigenze, con una copertura capillare nazionale e internazionale e un adeguato servizio di reportistica integrato. Le carte carburante aziendali offrono numerosi vantaggi come:

• il rispetto delle norme di legge,
• i benefici fiscali,
• la semplificazione degli adempimenti burocratici,
• la convenienza economica,
• il maggior controllo delle spese aziendali,
• il risparmio di tempo e risorse.

La carta carburante aziendale è molto utile per chi usa le auto in noleggio a lungo termine. Soprattutto per chi ha una flotta di auto è bene che abbia una carta carburante associata alla targa di ogni veicolo o direttamente al nome di ogni dipendente. Questo permette di tenere d’occhio gli spostamenti e le spese in maniera oculata evitando sprechi ed eventuali viaggi non autorizzati.

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